Biblioteca Digitală

Prezentarea platformei

Ce este, pe scurt

O platformă web completă de gestiune a bibliotecii școlare, accesibilă de pe orice calculator, telefon sau tabletă.

Înlocuiește registrele pe hârtie și fișele de cititor cu un sistem digital care ține evidența întregului fond de carte, a împrumuturilor și a activității elevilor în bibliotecă.

Platforma are două fețe: una pentru bibliotecar (administrare completă) și una publică, pentru elevi și profesori (catalog online și cont personal). 

Evidența fondului de carte

Fiecare carte este înregistrată cu toate datele bibliografice cerute de normele de bibliotecă: titlu, autor, ISBN, editură, colecție, volum, an și loc de apariție, număr de pagini, limbă, domeniu, cotă, preț de inventar, mențiuni și localizare pe raft.

Ce simplifică munca:

1. La achiziții multiple, se introduce cartea o singură dată și se generează automat toate exemplarele cu numere de inventar consecutive
2. Inventarul se poate filtra alfabetic, căuta după orice criteriu și sorta după titlu sau autor
3. Import în masă din fișiere Excel, CSV sau XML — util la preluarea unui fond existent
4. Etichete cu cod de bare tipăribile direct din platformă, pentru fiecare exemplar
5. Registrul de casare este separat: cărțile scoase din uz nu se șterg (ceea ce ar distruge istoricul), ci se mută într-un registru dedicat, din care se poate tipări direct procesul-verbal de casare cu tabel și rubrici de semnături.
6. Cititorii Elevii, cadrele didactice și personalul auxiliar sunt gestionați separat, fiecare cu datele specifice — clasa pentru elevi, catedra sau departamentul pentru adulți.
   • Filtrare pe clase, pe catedre sau departamente, cu numărul de persoane afișat lângă fiecare
   • Legitimații cu cod de bare, tipăribile în serie
   • Fiecare cititor are o fișă personală cu istoricul complet: ce are împrumutat acum și tot ce a citit până acum
   • Import în masă din Excel, la începutul anului școlar
   • Promovarea anului școlar se face automat: cu două clicuri, toate clasele avansează (Pregătitoare → I → a II-a → ... → a VIII-a), iar elevii de clasa a VIII-a devin „Absolvenți 2026".
   • Sistemul arată mai întâi o previzualizare completă a modificărilor — nimic nu se schimbă fără confirmare. Absolvenții trec într-o arhivă separată: nu mai încarcă lista curentă, dar își păstrează întregul istoric de lectură.
7. Împrumut, retur și sala de lectură
   • Operațiunile zilnice se fac prin scanarea codului de bare — de pe legitimația elevului și de pe eticheta cărții.
   • Sistemul verifică automat dacă exemplarul este disponibil și stabilește termenul de restituire (14 zile).
   • La retur, platforma calculează singură eventuala întârziere și readuce cartea în stocul disponibil. 
   • Sala de lectură are propria evidență: elevul scanează legitimația la intrare și la ieșire, iar sistemul cronometrează durata sesiunii de lectură.
   • Bibliotecarul vede în timp real cine se află în sală. - Trei moduri de scanare, în funcție de situație:

             Tableta de la intrare merită menționată separat: rulează o pagină pe tot ecranul, care nu permite accesul la administrare, afișează mesaje mari și prietenoase („Bun venit, Maria!" / „Ai citit 45 de minute") și nu lasă ecranul să se stingă.

Elevii se descurcă singuri, fără intervenția bibliotecarei.

             Portalul pentru elevi și profesori Aceasta este partea care schimbă cel mai mult relația elevilor cu biblioteca. Catalogul online este public — oricine poate căuta în colecție după titlu, autor sau domeniu, poate vedea coperta, raftul și dacă exemplarul este disponibil. Nu e nevoie de cont pentru a căuta. Cu legitimația, elevul își poate:

• Rezerva o carte online, iar bibliotecara primește notificarea în panoul de control
• Vedea ce cărți are împrumutate și cât timp mai are până la termen (cu avertizare vizuală când se apropie scadența)
• Consulta istoricul complet al lecturilor
• Stimularea lecturii: contul fiecărui elev are un sistem de niveluri care avansează pe măsură ce citește — de la „Boboc" 🌱 la „Explorator de Povești" 🧭, „Cititor Pasionat" ⭐, „Maestru al Poveștilor" 🏆 și „Legendă a Bibliotecii" 👑. O bară de progres îi arată câte cărți îl mai despart de nivelul următor. Este un instrument simplu, dar eficient, de motivare a lecturii la vârsta gimnaziului.

Rapoarte și control

             Panoul de control afișează dintr-o privire situația zilei: numărul de cititori înregistrați, volumele din fond, împrumuturile active și cine se află în acel moment în sala de lectură.

Centrul de rapoarte oferă:

• Situația împrumuturilor active
• Lista restanțierilor, ordonată după vechimea întârzierii
• Inventarul complet, cu valoarea totală a fondului de carte — necesară la inventarierea anuală
• Export în format Excel pentru orice raport, util la raportările către inspectorat
• Jurnalul de activitate înregistrează fiecare operațiune importantă — cine a împrumutat ce, cine a modificat sau casat, când s-a făcut promovarea anului. Oferă trasabilitate completă, importantă atât pentru gestiune, cât și în cazul unui control.

Siguranța datelor

1. Fiecare membru al personalului are cont propriu, cu două niveluri de acces: administrator (acces total) și bibliotecar (operațiuni curente)
2. Parolele sunt stocate criptat
3. Backup complet al bazei de date se descarcă cu un singur clic, ca fișier salvabil pe stick sau în cloud
4. Zona publică pentru elevi este complet separată de administrare — un elev nu poate ajunge, indiferent ce ar încerca, în modulele de gestiune

Accesibilitate — funcționează ca o aplicație Platforma poate fi instalată ca aplicație pe:

• Telefoane Android și iPhone — direct din browser, fără magazin de aplicații
• Tablete — inclusiv modul kiosk pentru sala de lectură
• Calculatoare Windows — cu iconiță în meniul Start
• Toate variantele se conectează la aceeași bază de date, deci informația este mereu identică și actualizată. Nu există licențe de plătit și nici costuri suplimentare: instalarea se face gratuit, din browser.
• Întreaga platformă a fost adaptată pentru ecrane mici, deci este pe deplin funcțională de pe telefon.

Ce câștigă școala ? - Timp. Operațiunile de împrumut și retur se fac în câteva secunde prin scanare, în loc de completarea manuală a fișelor. Promovarea anului școlar, care însemna rescrierea manuală a sute de fișe, durează acum două minute. Ordine și trasabilitate. Nu se mai pierd fișe, nu se mai uită cine are ce carte. Fiecare operațiune rămâne înregistrată. Raportări instantanee. Valoarea fondului, numărul de volume, lista restanțierilor sau statisticile de lectură se obțin printr-un clic, nu prin numărare manuală. Vizibilitate pentru bibliotecă. Catalogul online face colecția accesibilă elevilor de acasă, iar sistemul de niveluri transformă cititul într-o activitate cu recunoaștere vizibilă. Independență. Platforma rulează pe găzduirea proprie a școlii, cu datele în proprietatea școlii, fără abonamente lunare și fără dependență de un furnizor extern.